BV Oprichten

Het fundament van een rechtsgeldige BV

Wil je een besloten vennootschap (BV) oprichten? Dan is de akte van oprichting onmisbaar: het is het officiële document waarmee jouw BV rechtsgeldig ontstaat. In deze akte worden belangrijke regels vastgelegd zoals de statuten, wie de aandeelhouders zijn, welke bevoegdheden bestuurders hebben, en meer.

Vergelijk notarissen

Wat is een akte van oprichting (BV)?

Een akte van oprichting is een officiële, notariële akte die wordt opgesteld door een notaris en waarin de statuten van de BV zijn vastgelegd. Zonder deze akte bestaat de BV in juridische zin niet: pas wanneer de akte rechtsgeldig is gepasseerd, ontstaat de vennootschap.

In de wet (Burgerlijk Wetboek) is geregeld dat de BV alleen kan worden opgericht bij notariële akte (art. 2:177 BW). De notaris controleert identiteit, wettelijke vereisten en zorgt dat de BV formeel ontstaat.

De statuten (de regels en interne structuur van de BV) maken integraal deel uit van de akte: de akte is dus het document dat recht geeft aan jouw BV.

Waarom heb ik een akte van oprichting nodig?

1. Wettelijke verplichting

Je bent wettelijk verplicht om een oprichtingsakte te laten opstellen als je een BV wilt starten. Zonder die akte is er geen BV in de ogen van de wet.

2. Rechtszekerheid

In de akte leg je helder vast wat de regels van jouw BV zijn (wie beslist wat, hoe aandelen overgaan, etc.). Dit voorkomt toekomstige discussies of onzekerheid.

3. Aansprakelijkheid beperken

Een BV is een aparte rechtspersoon; dankzij de akte kun je ervoor zorgen dat aandeelhouders in principe niet privé aansprakelijk zijn voor schulden van de BV.

4. Professionele uitstraling

Een BV geeft vertrouwen aan klanten, leveranciers en investeerders, vooral als alle regels netjes formeel zijn vastgelegd.

5. Financiering, samenwerking en groei

Als je samenwerkt of investeerders aantrekt, is het onontbeerlijk om duidelijke statuten te hebben die via de akte zijn vastgelegd.

Wat staat er in een akte van oprichting (BV)?

In de akte van oprichting vind je allerlei essentiële onderdelen. Hieronder de belangrijkste:

Naam en vestigingsplaats

De officiële naam en vestigingsplaats van de BV.

Doelomschrijving

Wat de BV mag doen (kernactiviteiten).

Aandelenkapitaal

Hoeveel aandelen er zijn en wat hun nominale waarde is.

Soorten aandelen

Bijvoorbeeld gewone aandelen, preferente aandelen, of stemrechtloze aandelen.

Overdrachtsbeperkingen

Regels als een aandeelhouder zijn aandelen wil verkopen (blokkeringsregeling, aanbiedingsplicht).

Rechten en plichten van aandeelhouders

Bijvoorbeeld stemrechten en winstverdeling.

Bestuur en benoeming/ontslag

Hoe bestuurders worden benoemd en ontslagen.

Vergaderregels en besluitvorming

Hoe de algemene vergadering werkt en hoeveel quorum nodig is.

Wijziging statuten en ontbinding

Hoe de statuten kunnen worden aangepast of hoe de BV kan worden opgeheven.

Inbreng in natura (indien van toepassing)

Als goederen (in plaats van geld) worden ingebracht.

Eerste bestuurders en bevoegdheden

Wie de eerste bestuurders zijn en wat hun bevoegdheden zijn.

Overige bepalingen

Zoals stille reserves, overdracht bij overlijden, etc.

Let op: de exacte inhoud kan variëren, afhankelijk van jouw wensen, het aantal aandeelhouders, of je een holdingstructuur hebt, etc.

Hoe werkt het bij de notaris?

Van voorbereiding tot afronding doorloop je verschillende stappen:

Voorbereiding

Je verzamelt persoonlijke gegevens, bedrijfsgegevens, wensen voor statuten (hoe de BV georganiseerd moet worden), en beslissingen over aantal aandelen, bestuurders, etc.

Conceptakte opstellen

De notaris maakt een concept van de oprichtingsakte inclusief statuten, op basis van jouw input en wettelijke vereisten.

Controle en goedkeuring

Je bekijkt het concept, vraagt eventuele wijzigingen, en geeft akkoord.

Passeren van de akte

Op een afgesproken moment kom je naar de notaris om de akte te ondertekenen ("passeren"). In sommige gevallen kan dit digitaal per videoverbinding mits aan de vereisten is voldaan. Zodra de akte is gepasseerd, wordt de BV formeel opgericht.

Inschrijving in het Handelsregister (KvK)

De notaris zorgt voor inschrijving van de BV in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ook de UBO's (ultimate beneficial owners) worden ingeschreven.

Afronding

Je ontvangt een afschrift van de akte, je aandelenregister, en een bewijs van inschrijving in het Handelsregister. Vanaf dat moment kun je met je BV officieel opereren.

Bij digitale oprichting zijn er soms extra stappen: identificatie via digitale middelen en een gekwalificeerde digitale handtekening.

Wat kost een akte van oprichting (BV)?

De kosten kunnen flink variëren, afhankelijk van complexiteit, aantal aandeelhouders, bijzondere statuten, of digitale vs fysieke ondertekening. Hier een indicatief overzicht:

Kostenpost	Richtprijs / marge*	Opmerkingen
Notariskosten voor oprichtingsakte	meestal tussen € 500 en € 1.500	Bij eenvoudige BV vaak dichter bij de ondergrens; bij complexere structuren hoger
Inschrijving KvK (Handelsregister)	ca. € 80	Wordt vaak via de notaris geregeld
Onderzoek GBA/VIS/insolventieregisters	kleine extra kosten	Kan apart in rekening komen
Wettelijke bijdrage kwaliteitsfonds notariaat	enkele tientallen euro's	Verplicht bij notariële akten
Extra werkzaamheden / maatwerk	variabel	Bijvoorbeeld bij inbreng in natura, meerdere aandeelhouders, bijzondere regels

* Deze cijfers zijn indicatief en gebaseerd op marktgemiddelden.

Wie betaalt? Meestal betaalt de oprichter (of de oprichtende partijen) de notaris. Soms kan dit verdeeld worden tussen oprichters.

Let op: De notaris kan zelf zijn tarieven bepalen, wat leidt tot verschillen tussen kantoren. Vraag altijd om een duidelijke offerte vooraf.

Veelgestelde vragen

Kan ik een BV oprichten zonder notaris?

Nee. De wet vereist dat de oprichting plaatsvindt via een notariële akte. Zonder die akte kan de BV niet rechtsgeldig bestaan.

Kan ik de akte digitaal passeren?

Ja, in veel gevallen kan de akte digitaal worden gepasseerd via videoverbinding, mits jouw identiteit op afstand kan worden geverifieerd en aan de wettelijke eisen voor digitale ondertekening is voldaan.

Moet ik direct naar de KvK na oprichting?

Nee, de notaris regelt de inschrijving van de BV in het KvK-handelsregister. Zo wordt jouw BV officieel geregistreerd.

Kan ik de statuten later nog wijzigen?

Ja, de statuten kunnen worden aangepast via een statutenwijziging bij notariële akte. Die wijziging moet opnieuw worden vastgelegd en ingeschreven.

Wat is het verschil tussen de oprichtingsakte en de statuten?

De statuten zijn onderdeel van de akte. De akte is het juridische document waarin onder andere de statuten zijn opgenomen. De statuten bevatten de regels van de BV.

Wat gebeurt er als ik de akte vergeet of niet goed laat opstellen?

Dan bestaat de BV juridisch niet. Je loopt risico's, zoals persoonlijke aansprakelijkheid, en je kunt niet optreden als formele rechtspersoon.

Vergelijk notarissen voor het oprichten van uw BV

Vind en vergelijk notarissen in uw regio. Vraag eenvoudig offertes aan bij meerdere notarissen.

Vergelijk notarissen